एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर क्या है ?

हैलो फ्रैंड्स

              आज हम जानेंगे Accounting Software क्या हैै ? ये सॉफ्टवेयर क्या कार्य करते है ?, एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर कितने प्रकार के होते है ? 

तो चलिये फिर शुरू करते है और जानते हैं...

 एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर क्या है ? - What is Accounting Software

एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक Application Software है । वो सब कार्य ( एकाउंटिंग ) करता है । जो  बिज़नेस मे ज़रूरत है लेकिन ये कार्य डिजिटल तरीके से होते है ।

नोट : एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर मूल्यांकन करता है और एक व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का ख्याल भी रखता है । 

एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर क्या कार्य करता है ? - What Does Accounting Software Do.

सॉफ्टवेयर एक एकाउंटिंग इनफार्मेशन सिस्टम की तरह आपके बिज़नेस से जुड़े ज़रूरी हिसाब और दस्तावेजों की देखरेख करता है आपके खातों की डिजिटल तरीके से देखभाल करना एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का प्रमुख कार्य है जो निम्न प्रकार है ।

• Capital
• Bank Entry
• Bill or Challan
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Accounts Expences Entry

👉 Complete Information - पूरी जानकारी

1. Capital : एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, आपकी कैपिटल से जुडे़ कार्यों में आपकी सहायता करता है ।
2. Bank Entry : एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, बैंकिंग से जुडे़ कार्यों में आपकी सहायता करता है ।
3. Bill or Challan : बिल और चालान Business का एक अन्य प्रमुख हिस्सा है । Accounting Software आपके ग्राहकों को चालान प्रदान करने और उनके लिए बिल तैयार करने में मदद करता है ।
4. Accounts Payable : एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सेे देय खातों की राशि ( जो रूपए हमे किसी और को देने है ) का ख्याल रखता है ।
5. Accounts Receivable : इसी प्रकार ये सॉफ्टवेयर प्राप्ति खातों का भी ध्यान रखता है ।
6. Traking Sales : चालान और बिल के साथ -साथ, सिस्टम Business की कुल बिक्री को भी ट्रैक करता है ।
7. Perol Mainegment ( पेरोल मैनेजमेंट ) : एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर कर्मचारियों को भी मैनेज करता हैै । ये उनके वेतन, मजदूरी, बोनस और हर वित्तीय मुआवजे का ख्याल रखता है ।
8. Inventery Mainegment : इन्वेंटरी प्रबंधन Business के लिए बहुत ही आवश्यक है । इस समाधान को लागू करने से स्टॉक प्रबंधन की स्थिति को सुधार जा सकता है या उसे बेहतर किया जा सकता है ।
9. Tax Reporting : एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर से न केबल Purchase या Sale की रिपोर्ट ही नहीं बल्कि उस पर लगने वाले Tax की भी जानकारी मिलती है ।
10. Budget Assistance ( बजट में मदद करना ) : ये दस्ता-वेजों को हाथ में लेकर विश्लेषण करता है और पिछले रिकॉर्ड से नए रिपोर्ट की तुलना करता है और नए बजट बनाने में मदद करता है । Budget For The Whole Year

विशेष :- एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर Business में हो रहे । सभी संपत्ति ( Assets ),ऋण ( Liabilities ), और आय ( Income ), व्यय ( Expences ) को दिखाता है ।

चलिए अब समझते है...

एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर कितने प्रकार के होते है ?

टेक्नोलॉजी के आधार पर एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर दो प्रकार के होते है ।

1. ऑफलाइन : एक ट्रेडिशनल PC पर आधारित तकनीक जिसे CD से इनस्टॉल किया जाता है ।
2. ऑनलाइन : विकसित तकनीक, क्लाउड तथा इंटरनेट पर आधारित, जिसमे ऑनलाइन एक्सेस ( Data ) मिले । कभी भी, कहीं भी ।

ऑफलाइन : सॉफ्टवेयर को एक डिफ़ॉल्ट के साथ सेट किया जाता है और अगर उन्हें बदलना पड़ता है तो पूरे कॉन्फ़िगरेशन को ही बदलना पड़ता है, जो की फ्लेक्सि-बिलिटी में कमी लाती है या कहे कि डाटा रीस्टोर होने में समस्या आती है ।

ऑनलाइन : ऑनलाइन सॉफ्टवेयर का डेटा डिफ़ॉल्ट में एक नंबर या आईडी के साथ सेट किया जाता है और वो डेटा क्लाउड बेस्ड पर उस नंबर या उस आईडी से अटैक रहता है ।

ऑफलाइन और ऑनलाइन सॉफ्टवेयर मे अंतर

ऑफलाइन : एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में डेटा खोने का जोखिम रहता हैं क्यों की कंप्यूटर में डेटा बिना किसी बैकअप के सहेजा जाता है, अगर संयोग से PC में कोई परेशानी हो या PC विफल हो जाता है तो डेटा खो जाता है ।

ऑनलाइन : एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में पासवर्ड को एक बार सेट किया जाता है और अगर आप पासवर्ड को खो देते हैं तो डेटा खोने की संभावना अधिक रहती है । यादि एक बार डेटा खो जाता है तो आप इसे पुनः प्राप्त नहीं कर सकते जब तक कि वो नंबर या आईडी आपके पास न हो ।

फ्रैंड्स

         हमने आपको आज के इस Lesson में एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के बारे में बताया । आपको ये Lesson कैसा लगा जरूर बताएं ।

और एक बात फ्रैंड्स आप से हम सीखते है इसलिए ज्यादा से ज्यादा सवाल खड़े किया कीजिए । जितने सवाल होगे उतना अच्छा ज्ञान हम आपसे प्राप्त कर सकते है ।